Les bases de données sous Excel 2000
Sans avoir la puissance d'un logiciel de base de données spécialisé comme ACCESS, on peut utiliser EXCEL, pour créer ou manipuler de petits tableaux de données. Téléchargez l'exercice suivant 
Vocabulaire
NOM, PRENOM, TITRE et GENRE constituent les rubriques (ou noms de champs).
REY Pierre constituent les libellés (ou champs).
Chaque fiche constitue un enregistrement.
L'ensemble des enregistrements constitue une base de donnée.
La manipulation des bases de donnée
Pour visualiser d'une manière traditionnelle, fiche par fiche, il suffit de cliquer sur une seule cellule de la base de donnée et de demander dans le menu Données, Grille. Les boutons [Précédente] et [Suivante] permettent de dérouler les fiches une à une.
Pour insérer une nouvelle fiche. Par exemple : NOM : BERTHERAT, PRÉNOM : Thérèse, TITRE : Le corps a ses raisons, GENRE : Psychologie. Pour cela, cliquer sur le bouton [Nouvelle] et saisissez les libellés de la fiche.
Appuyez sur la touche ENTRÉE du clavier pour insérer la fiche.
Pour rechercher un ouvrage de Philippe MEYER, cliquez sur le bouton [Critères]. Une nouvelle boîte de dialogue vierge apparaît. Saisissez le critère de sélection MEYER.
Pour supprimer la fiche de REY Pierre. Il faut la sélectionner comme précédemment et appuyer sur le bouton [Supprimer]. La fiche sera supprimée après un message d'avertissement.
Utilisation d'un filtre
Les filtres permettent de faire une recherche rapide sur une des rubriques. Par exemple nous allons chercher tous les livres dont le genre est "Politique".
Dans le menu Données, choisissez Filtre puis Filtre automatique (immédiatement chaque colonne est ornée d'un bouton de menu déroulant).
Déroulez celui qui correspond à Genre et choisissez "Politique". Pour enlever le filtre, il suffit de cliquer dans le menu Données, choisissez ensuite Filtre puis Afficher tout.
Le filtre automatique peut-être personnaliser pour des recherches plus fines. Demandez Personnalisé dans la liste de choix.