Généralité
La feuille de calcul est le document dans lequel vous allez pouvoir créer vos tableaux et réaliser vos calculs. Elle est composé de 256 colonnes et 16384 lignes. L'intersection d'une ligne et d'une colonne constitue une cellule. La cellule est l'unité de base de la feuille de calcul. Elle est caractérisée par une adresse (n° ligne et n° colonne) et un contenu. Les cellules peuvent contenir différents types de données : alphanumérique, numériques, dates, heures ... qui peuvent être saisies au clavier ou calculées (c'est-à-dire déterminées à l'aide d'une formule). Par défaut les colonnes sont désignées par des lettres et les lignes par des chiffres.
Le déplacement
Entre les cellules :
Il existe 3 solutions :
Cliquez sur la cellule désirée.
Utilisez les flèches de direction du clavier.
Si vous connaissez la référence de la cellule, choisissez Atteindre dans le menu Édition ou appuyer sur la touche F5 du clavier. Une boîte de dialogue apparaît et saisissez la référence de la cellule a atteindre et validez par OK.
Entre les feuilles :
Il suffit de cliquer sur les onglets en bas à gauche pour changer de feuille.
La saisie
Pour saisir du texte dans une cellule, il suffit de sélectionner la cellule puis de saisir le texte (chiffres ou caractères) au clavier. Lorsque vous tapez votre texte, les deux boutons suivants apparaissent :
: Ce bouton permet d'annuler la saisie ou ESC du clavier.
: Ce bouton permet de valider la saisie ou ENTRÉE du clavier.
La saisie automatique :
Lorsque vous saisissez des données dans les cellules d'un tableau, il arrive fréquemment qu'une entrée doivent figurer dans plusieurs cellules différentes. Le principe de la saisie automatique est le suivant :
Saisissez la ou les première(s) lettre(s) d'un mot. S'il existe, dans la même colonne, une cellule dont le contenu commence par la ou les même(s) lettre(s), Excel ajoute automatiquement les caractères restant à votre saisie. Pour activer ou désactiver la saisie automatique, choisissez Options dans le menu Outils, puis activez la fiche modification puis activez ou désactivez la case saisie automatique des valeurs puis validez par OK.
Modification :
Si vous avez commis une erreur dans votre saisie, sélectionnez la cellule à corriger puis appuyer sur la touche F2 ou double cliquez dans la cellule. Un curseur clignotant apparaît dans votre cellule et le contenu de celle-ci s'affiche dans la barre de formule. Ensuite, utilisez les flèches de direction pour déplacer le curseur, effacer les caractères superflues et saisissez les caractères de remplacement, ensuite validez par la touche ENTRÉE.
Cliquez sur la première cellule à sélectionner,
Maintenez la touche SHIFT ou MAJUSCULE enfoncée,
Cliquez sur la dernière cellule à sélectionner ou atteignez la à l'aide des flèches de direction du clavier.
OU
Appuyer sur la touche F8. Les lettres EXT apparaissent en barre d'état,
Utilisez les flèches de direction pour déterminer la zone à sélectionner.
Sélection de cellules non contiguës
Sélectionnez le premier bloc
Maintenez la touche CTRL enfoncée,
Cliquez et faites glisser pour sélectionner les autres blocs ou appuyer sur la touche SHIFT + F8. Les lettres AJT apparaissent dans la barre d'état. Cliquez et faites glisser dans les cellules à sélectionner.
Sélection d'une ligne
Cliquez sur la référence (numéro) de la ligne.
Sélection d'une colonne
Cliquez sur la référence (lettre) de la colonne.
Sélection d'une feuille de calcul
Cliquez sur la référence (numéro et lettre) se trouvant à l'intersection de la ligne et de la colonne.
Insertion d'une feuille de calcul
Positionnez vous sur un des onglets, puis cliquez dans le menu Insertion puis Feuille. Une nouvelle feuille de calcul apparaît alors. Si votre feuille est mal positionné dans le classeur, cliquez sur l'onglet puis faîtes la glisser à l'endroit désirer.
Suppression d'une feuille de calcul
Positionnez vous sur la feuille que vous voulez supprimer. Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer une feuille. Excel vous demande de confirmer la suppression de la feuille de calcul. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression ou sur ANNULER pour annuler la suppression.
Copier et coller de cellule
Par le menu ou le clavier :
Sélectionnez les cellules à copier,
Choisissez Copier dans le menu Édition
OU
Appuyer simultanément sur les touches CTRL+C,
Ensuite
Placez-vous dans la cellule ou vous voulez coller votre texte,
Choisissez Coller dans le menu Édition,
OU
Appuyer simultanément sur les touches CTRL+V
Par les outils :
Cliquez sur le bouton 
dans la barre d'outils standard pour copier,
Cliquez sur le bouton 
dans la barre d'outils standard pour coller.
Par les poignées de recopie :
Sélectionnez la ou les cellules à recopier,
Pointez votre souris sur la cellule en bas à droite de la cellule que vous voulez recopier. La souris se transforme en + noir.
Faites glisser la souris pour recouvrir les cases ou vous voulez recopier la sélection.