Une macro-commande est une suite de commande élémentaires, exécutées lors de l'appui simultanée de touches de clavier. Les macros permettent ainsi d'automatiser des tâches répétitives.

Par exemple, nous voulons, lorsque nous appuyons simultanément sur les touches CTRL + A, afficher votre nom, prénom, adresse, code postal et ville.

• Dans le menu Outils, choisissez Macros, puis Nouvelle Macro. Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle il faut saisir un nom de macro. Dans touche de raccourci, tapez la lettre qui vous permettra de faire un raccourci clavier.

  ATTENTION : le nom de la macro ne doit pas contenir de blanc ni le signe moins ( - ). Par contre, il peut y avoir le souligné( _ ).

• Lorsque vous aurez valider par OK, vous déclencherez l'enregistrement de la macro. A partir de ce moment tout ce que vous saisirez appartiendras à la macro.

• Lorsque vous avez fini de taper votre texte, appuyer sur le bouton suivant .

• Vérifiez si votre macro fonctionne correctement. Pour cela, quittez Excel et relancez l'application ou vous avez fait la macro. Appuyer simultanément sur les touches CTRL + MAJ + lettre raccourci. Si tout se passe bien, ça doit marcher.

Vous venez sans le savoir de taper du code visual basic. Pour voir votre code, cliquez dans le menu Outils, choisissez ensuite Macros puis Macros. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le bouton [Pas à Pas détailler], le code visual basic de la macro apparaît.