Si vous voulez que personne ne puisse lire votre document Word, il faut le protéger par un mot de passe. Pour pouvoir réaliser cela, il faut aller dans le menu Outils puis Protéger le document. La fenêtre suivante s'ouvre alors :
ATTENTION : Après avoir valider, une deuxième fenêtre apparaît vous demandant de ressaisir le mot de passe. Retapez alors le même mot de passe. Vous pouvez mettre jusqu'a 15 caractères dans votre mot de passe. Par contre, respecter la casse (majuscule, minuscule). Word la respecte. Prenez soin de prendre un mot de passe que vous pouvez vous souvenir (nom enfants, conjoint, ami, village ...), car si vous l'oubliez, en fonction de la protection que vous avez mis sur votre document Word, vous n'y aurait peut être plus accès. Il existe 4 types de protection :
La protection pour modification. Cette protection permet de voir ce qui a été rajouté au document Word. Les rajouts sont écrits et soulignés en rouge. Vous ne pouvez pas enlever la couleur et le soulignement.
La protection pour commentaire. Cette protection permet de lire le document Word mais ne permet pas de le modifier.
La protection pour les formulaires permet d'éviter de changer la saisie d'un formulaire.
Pour protéger un document Word a l'ouverture de ce fichier, il faut préciser a Word que le fichier aura un mot de passe, lors de l'enregistrement. Pour cela, cliquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous ... La fenêtre Enregistrer sous apparaît alors. Dans le outil de la boîte de dialogue Enregistrer sous ..., cliquez sur Option Générale. Dans la zone "Mot de passe", saisissez un mot de passe puis cliquez sur OK. Vous pouvez mettre un mot de passe pour la lecture mais aussi pour l'écriture. Lorsque vous voudrez réouvrir votre fichier, la fenêtre suivante s'ouvrira :
Dans les 3 premiers cas, pour pouvoir enlever la protection, il faut aller dans le menu Outils puis Oter la protection. Enfin, il suffit de ressaisir le mot de passe qui enlèvera définitivement le mot de passe.
Dans le quatrième cas, il faut réenregistrer son fichier mais en supprimant le mot de passe que l'on a mis dans Option Générale du menu Enregistrer sous ...