Le publipostage permet de créer une lettre type sous Word 2000. Par exemple, vous êtes commerçants et vous voulez envoyer à votre clientèle le catalogue de votre produit avec une lettre de présentation. La lettre est la même pour chaque client.

Premièrement vous devez avoir une base de donnée de vos client. Elle peut être développée sous EXCEL ou ACCESS par exemple.

Deuxièmement ouvrez votre document Word 2000. Allez ensuite dans le menu Outils puis Publipostage. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Troisièment cliquez ensuite sur le bouton "Créer" et choisissez ensuite "Lettre Type". Word vous demande alors si vous voulez créer votre lettre type sur le document que vous avez ouvert précédemment ou sur un autre document. Choisissez le document actif.

Quatrièment cliquez sur le bouton "Obtenir les données" et choisissez "Ouvrir la source des données". Au préalable, il faut avoir construit sa base de données. Vous pouvez la construire avec le logiciel EXCEL 2000 ou ACCESS 2000. Cherchez et ouvrez votre base de donnée. Word nous dit alors qu'il n'a trouvé aucun champ de fusion. Ne vous inquiétez pas c'est normal. Par contre la barre d'outils "PUBLIPOSTAGE" a été rajoute par Word. Ensuite cliquez sur le bouton "Insérer un champs de fusion" pour avoir l'image suivante :

Cinquièmement cliquez sur le bouton "ABC", le premier élément de votre base de donnée apparaît. Pour passer d'un élément a l'autre, cliquez sur les boutons suivant :