Les états vont permettre l'impression d'enregistrements selon une présentation qui aura été définie préalablement. La création d'un état ressemble fortement à la création d'un formulaire.

Pour créer un état, dans la fenêtre principale d'Access, cliquez sur l'onglet États, puis sur Nouveau :

Il y a plusieurs méthodes pour créer un état :

• Mode création : On crée tout de A à Z, on utilisera pas cette méthode.

• Assistant état : Access va nous guider pas à pas dans la création d'un état complexe.

• État instantané : Colonnes : Access va générer automatiquement un état à partir du contenu d'une table, la présentation sera comme dans un formulaire, sous forme de colonnes : à gauche on aura le nom du champ et à droite son contenu.

• État instantané : Tableau : Access va générer automatiquement un état à partir du contenu d'une table, mais sous forme de tableau, on aura en haut de la page le nom des champs et en dessus le contenu pour chaque enregistrement, comme dans la présentation d'une table.

• Assistant graphique : Access va créer un tableau.

• Assistant étiquette : Pour créer automatiquement des étiquettes à partir du contenu d'une table.