Pour modifier l'aspect et le contenu du formulaire, on clique sur le bouton "Modifier" dans l'onglet "Formulaires". Votre formulaire s'affiche en mode modification et la boite à outils suivante s'affiche :
Le formulaire est constitué de plusieurs parties : l'en-tête, le détail et le pied. L'en-tête et le pied n'ont aucune importance dans le formulaire de type "Colonnes Simples". Ils sont utiles lorsque le formulaire est affiché sous forme de tableau. L'en-tête contiendra le titre des colonnes et le pied pourra contenir des calculs. Tout ce qui se trouve sur le formulaire s'appelle un contrôle. La boîte à outils affiche tous les contrôles possibles que l'on peut placer sur un formulaire. Ces contrôles peuvent être divisés en 3 catégories :
Nous allons étudier les différents contrôles de la boîte à outils :
: Le contrôle "Intitulé" va être utilisé pour afficher du texte "statique". C'est un contrôle indépendant. Dans notre formulaire, tous les noms des champs affichés à gauche sont des contrôles "Intitulés".
: Le contrôle "Zone de texte" est l'un des contrôles les plus utilisés dans les formulaires. On va pouvoir saisir des données dans ce contrôle. C'est soit un contrôle dépendant, soit un contrôle calculé.
: Le contrôle "Groupe d'option" va servir a faire un choix limité entre plusieurs options et d'affecter l'option choisie à un champ d'une table. Par exemple nous pouvons ajouter un vendeur à la table "Commande". Construisez le formulaire commande sans prendre le champ vendeur. Passez en mode modification, dessinez le groupe d'option et remplissez les fenêtres au fur et à mesure. Votre formulaire ressemblera a peut près a cela :
Maintenant, en saisissant le vendeur, on sait que la commande N°2 a été passé par le vendeur "Dupont".
: Ces deux types de contrôle permettent de tracer des traits ou des rectangles sur le formulaire pour encadrer ou souligner.
: Vous vous souvenez de l'assistant "Liste de choix" dans les tables qui permettaient, au lieu de saisir une valeur, de pouvoir choisir dans une liste. Ce type de menu existe également dans les formulaires. Le procédé est le même que le groupe d'option. On dessine la zone de liste puis on suit les instructions grâce à l'assistant.
: Ce contrôle est un bouton de commande. Nous verrons sa description dans la partie bouton de commande.
: Les contrôles "bouton bascule", "bouton radio" et "case à cocher" sont souvent utiliser dans les groupes d'options. Un seul élément peut y être sélectionner à la fois. Ce contrôle est particulièrement utile lorsqu'une option ne peut prendre qu'un ensemble restreint de valeurs. Ils évitent à l'utilisateur de saisir sa réponse.
: Ce contrôle permet d'effectuer un saut de page entre les enregistrements.
: Ce contrôle permet d'afficher une image sur votre formulaire.
: Ce contrôle permet d'afficher des contrôles indépendant au formulaire (sons, vidéos...).
: Ce contrôle permet d'afficher des onglets comme pour certaines boîtes de dialogue de windows.
: Ce contrôle permet d'afficher un sous formulaire dans votre formulaire. Nous verrons comment il fonctionne dans la partie sous formulaire.
Pour tous les contrôles placés sur le formulaire, en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant propriété, vous avez toutes les propriétés du contrôle (la source de donnée, la couleur, la police ...).