Access vous propose alors 5 choix :
Mode feuille de données : ce mode permet de saisir directement les informations dans la table sans ce préoccuper du nom ou du format des champs, la définition du nom et du format sera faite plus tard.
Mode création : On utilisera ce mode le plus souvent. Il permet de créer les noms et la structure de chaque champs.
Assistant table : Access propose différents modèles de tables prédéfinis et crée la table. Vous devrez ensuite la personnaliser pour qu'elle réponde à vos besoins.
Importer la table : Vous pouvez utiliser cette méthode si les données de votre table sont contenues dans une autre table ou dans un autre fichier.
Attacher une table : Cette option sert à attacher une table avec une autre table contenue dans une autre base de données. Nous ne l'utiliserons pas.
Cliquer sur le "mode création". La création de la table s'effectue en remplissant les 3 colonnes "Nom du champ", "Type de données" et "Description". Vous n'êtes pas obligé de remplir la colonne "Description" mais si une personne veut travailler sur votre base de donnée, il vaut mieux remplir cette colonne pour donner une description du "Nom du champs". Chaque ligne de ce tableau contient les informations de chaque champ. Chaque champ peut contenir des données de différents type. Le nom du client va contenir des caractères alphabétiques, le code postal va contenir des chiffres ... Les différents types de données sont :
Texte : Pour un champ destiné à contenir des caractères alphanumériques. ATTENTION : Ce type de champ ne peut que contenir que 255 caractères.
Mémo : Même utilisation que le type texte mais le champ de type mémo peut contenir jusqu'a 65535 caractères.
Numérique : Le champ ne pourra contenir que des nombres avec ou sans décimales.
Date/heure : Le champ ne pourra contenir que des dates ou des heures (Access vérifie la validité des dates ou heures saisies).
Monétaire : Valeurs présentées sous format monétaire (exemple : 123.45 €).
NuméroAuto : Valeurs numérique incrémentée automatiquement lors de la saisie de chaque enregistrement. On utilisera souvent ce champ pour les clés primaires uniquement.
Oui/Non : Seules 2 données sont autorisées dans ce champ : Oui et Non.
Objet OLE : OLE (Object Linked and Embbeded) est une technologie utilisée par Windows. Elle permet d'insérer dans une application des objets provenant d'autres applications.
Lien Hypertexte> : Un champ de ce type contiendra une adresse Internet sur laquelle on pourra cliquer directement.
Une fois la table "clients" correctement renseignée, on devrait avoir quelque chose qui ressemble à ça :
