Vous avez créé un tableau Excel et aimeriez l’imprimer ? Cependant, le résultat à la sortie de l’imprimante n’est pas celui escompté. Le formateur Jean-Luc Delon vous explique comment imprimer vos tableaux Excel.

Ce tuto écrit est un extrait de la formation de video2brain intitulée « Excel 2010 : les indispensables ».

Première chose indispensable à prendre en compte : la feuille Excel que vous avez à l’écran ne correspond absolument pas à une feuille A4 !

Avant d’imprimer votre tableau, il est donc nécessaire de « notifier » à Excel que vous souhaitez mettre votre tableau en relation avec une feuille A4.

Pour ce faire ouvrez la boîte de dialogue d’impression d’Excel 2010 en cliquant sur l’onglet vert Fichier, Imprimer.

Cette boîte de dialogue vous propose des options concernant l’impression, le type d’imprimante choisi et les paramètres d’impression sur lesquels nous allons nous pencher.

À droite, vous notez la présence de l’aperçu avant impression (dimension A4).

Pour régler la mise en pages de votre impression, cliquez sur le bouton Mise en page. Une boîte de dialogue, qui va vous permettre de modifier tout ce que vous souhaitez, s’ouvre.

L’onglet Pages vous permet de choisir l’orientation de la page (portrait ou paysage), les formats de papier, la qualité d’impression et l’échelle. Les options d’échelle sont très importantes. Si votre tableau est trop petit ou trop grand vous pouvez l’agrandir ou le réduire en augmentant les valeurs de l’option Réduire/agrandir à. L’option Ajuster vous permettra de faire tenir tout votre tableau sur une seule page !

L’onglet Marges, comme son nom l’indique, vous permettra de définir les marges de votre page. Notez la présence des options Centrer sur la page qui s’avèrent très pratiques.

L’onglet En-tête/Pied de page vous offre la possibilité de rajouter une en-tête et/ou un pied de page. Vous avez le choix entre des en-têtes et pieds de page par défaut ou personnalisables.

Le dernier onglet, l’onglet Feuilles, vous permet de définir la zone d’impression éventuelle, les lignes à répéter en haut ou à gauche (reprise des intitulés de colonnes à chaque nouvelle page dans le cas d’un tableau sur plusieurs pages), les options d’impression (quadrillage, etc.) ainsi que l’ordre des pages.

Remarquez que l’aperçu ne se met pas à jour en temps réel. Vous verrez l’aperçu actualisé de votre impression en cliquant sur OK pour fermer la boîte de dialogue.